1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

TEAM beziehungsweiseHUND
[Dein vollständiger Name]
[Adresse]
[Telefonnummer]
[E-Mail-Adresse]
[Website-URL]

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können – z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, aber auch IP-Adresse.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Webserver automatisch folgende Daten erhoben:

IP-Adresse (anonymisiert, wenn möglich)

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Besuchte Seiten / angeforderte Dateien

Verwendeter Browser und Betriebssystem

Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und zur Verbesserung der Website ausgewertet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

b) Bei Nutzung des Kontaktformulars oder per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular Anfragen senden, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.

Erhobene Daten können sein:

Name

E-Mail-Adresse

Telefonnummer (optional)

Inhalt der Nachricht

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

c) Bei Buchung über das Online-Portal

Wenn Sie über unser Buchungsportal Kurse, Einzelstunden oder Karten erwerben, verarbeiten wir:

Vor- und Nachname

E-Mail-Adresse

Adresse (falls erforderlich für Rechnung)

gebuchte Leistungen

Zahlungsinformationen (je nach Zahlungsart, z. B, Überweisung)

Diese Daten werden zur Vertragsabwicklung gespeichert und ggf. an Dienstleister (z. B. Zahlungsanbieter, Buchhaltung) weitergegeben, sofern dies zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

d) Erhebung von Daten zum Hund

Im Rahmen der Anmeldung zu Trainings- oder Kursangeboten erheben wir außerdem spezifische Daten zum teilnehmenden Hund. Diese sind notwendig für die fachgerechte Durchführung des Trainings und zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen (z. B. Landeshundegesetz NRW).

Erhobene Daten sind insbesondere:

Name des Hundes

Geburtsdatum

Geschlecht

Kastrationsstatus (kastriert / unkastriert)

Rasse bzw. Rasse-Mix

Informationen zu gesetzlichen Vorschriften (z. B. bei Hunden bestimmter Rassen gemäß Landeshundegesetz NRW)

Impfstatus

Versichertennummer und Anbieter der Hundehaftpflichtversicherung

Diese Daten werden ausschließlich zur individuellen Trainingsgestaltung, zur Gefahreneinschätzung im öffentlichen Raum und zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erhoben und gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne ausdrückliche Einwilligung des Teilnehmers.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)

4. Cookies

Unsere Website verwendet ggf. Cookies, um bestimmte Funktionen bereitzustellen oder das Nutzererlebnis zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw. bei Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

5. Einsatz von Drittanbietern und Tools

Falls du z. B. eines der folgenden Tools nutzt, muss es ergänzt werden:

Tool

Notwendiger Hinweis

Google Fonts (lokal eingebunden)

Kein Problem.

Google Analytics / Matomo / o. ä.

Opt-In und Datenschutzhinweis nötig.

Calendly, Shore, Eversports o. ä.

Name des Tools + Datenschutzhinweis nötig.

Newsletter-Anbieter (Mailchimp, Brevo, etc.)

Detaillierter Hinweis inkl. Double-Opt-In notwendig.

Wenn du mir sagst, welche Tools du konkret nutzt, ergänze ich das direkt.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. 10 Jahre bei Rechnungen).

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde in NRW:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
www.ldi.nrw.de

8. Datensicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.

9. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern, etwa um sie an gesetzliche Vorgaben oder technische Änderungen anzupassen. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den aktuellen Stand.

10. Foto- und Videoaufnahmen im Rahmen des Trainings

Im Rahmen unserer Trainingsangebote (Einzel- oder Gruppentraining, Kurse, Social Walks, Events etc.) können Foto- und Videoaufnahmen von den teilnehmenden Mensch-Hund-Teams gemacht werden.

Diese Aufnahmen dienen unter anderem folgenden Zwecken:

Dokumentation des Trainingsfortschritts (z. B. zur Videoanalyse oder Feedback)

Verwendung auf der Website, in sozialen Netzwerken oder Printmedien der Hundeschule zu Werbezwecken

Interne Schulungs- und Ausbildungszwecke

Vor der Veröffentlichung in sozialen Medien, auf der Website oder in anderen externen Medien wird grundsätzlich eine schriftliche Einwilligung der betroffenen Person eingeholt.
Die Anfertigung und interne Verwendung (z. B. für Trainingsfeedback) kann auch ohne Veröffentlichung erfolgen.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Dokumentation & Qualitätssicherung)

Teilnehmer können einer Nutzung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen oder eine bereits erteilte Einwilligung widerrufen.

Geseke, 20.10.2025
TEAM beziehungsweiseHUND

Du solltest vor dem Fotografieren/Filmen im Training schriftlich oder digital die Einwilligung einholen (z. B. im Anmeldeformular oder per Häkchen im Buchungsportal).

Auch wenn du eine Einwilligung hast: Freiwilligkeit und Widerrufbarkeit müssen betont werden.

Wenn du möchtest, kann ich dir ein Muster für eine Einwilligungserklärung zur Foto-/Videonutzung mitliefern, die du den Kunden vorab ausfüllen lässt – oder du nutzt ein Häkchen im Online-Portal. Sag einfach Bescheid, was du brauchst!

✅ 2. Du brauchst einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) mit Petworkers

Das ist eine gesetzliche Pflicht nach Art. 28 DSGVO. Der Vertrag regelt u. a.:

Welche Daten verarbeitet werden

Für welchen Zweck

Wie sie geschützt werden (z. B. durch Verschlüsselung, Zugriffskontrolle)

Welche Sicherheitsmaßnahmen Petworkers ergreift

Was passiert, wenn es zu einem Datenleck kommt

👉 Frage direkt bei Petworkers an, ob sie dir den AV-Vertrag zur Verfügung stellen – das ist bei seriösen Anbietern Standard.
Meist geht das digital per E-Mail oder Download im Admin-Bereich.

✅ 3. Petworkers in deiner Datenschutzerklärung nennen

In deiner Datenschutzerklärung (siehe vorherige Nachricht) solltest du Petworkers als Dienstleister erwähnen – z. B. so:

Für die Abwicklung von Terminbuchungen und Trainingsanmeldungen nutzen wir das Buchungsportal „Petworkers“ der
Petworkers GmbH, [Adresse, wenn bekannt].
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung).

Mit dem Anbieter wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Weitere Informationen finden Sie unter: [petworkers.de / Datenschutzerklärung]

Wenn du willst, formuliere ich dir den Text direkt fertig zur Einbindung in deine Datenschutzerklärung.

❗ Deine verbleibenden Aufgaben als Hundeschule:

Auch mit Petworkers musst du dich weiterhin um ein paar Dinge selbst kümmern:

Aufgabe

Was du tun musst

Datenschutzerklärung

Petworkers nennen, Datenarten beschreiben (z. B. Name, E-Mail, Hundedaten)

AV-Vertrag abschließen

Bei Petworkers anfragen und digital unterzeichnen

Zugriffsrechte regeln

Nur du oder autorisierte Personen haben Zugang zum Admin-Bereich

Einwilligungen verwalten

Foto-/Videonutzung, optional Newsletter, usw.

Interne Dokumentation

Z. B. Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (einfaches Muster genügt)

✅ Zusammenfassung

Frage

Antwort

Reicht es, wenn Petworkers DSGVO-konform ist?

Nein – du musst zusätzlich aktiv werden.

Muss ich was unterschreiben?

Ja – den AV-Vertrag mit Petworkers.

Bin ich haftbar, wenn etwas schiefläuft?

Ja, im Zweifel schon – daher AV-Vertrag + Datenschutz-Text unbedingt ergänzen.

Ist Petworkers eine gute Wahl?

Aus Datenschutzsicht: Ja, wenn AV-Vertrag angeboten wird und sie Server in der EU nutzen.

Wenn du möchtest, kann ich dir jetzt sofort:

✅ Den genauen Abschnitt für deine Datenschutzerklärung zu Petworkers formulieren

✅ Eine Checkliste für deine Datenschutz-Dokumentation (speziell für Hundeschulen) erstellen

✅ Oder deine bisherigen Texte (AGB, Datenschutz, Einwilligungen) in ein sauberes PDF bringen

Was darf ich dir zuerst zusammenstellen?